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审计观察 | 政务信息系统的“工程化”与“产品化”之争
更新时间:2026-07-20 17:07:42

某市政务服务平台刚通过验收三个月,上级部门一纸文件要求新增”跨省通办”功能模块。按照工程化管理规定,项目变更金额不得超过概算总投资的15%,且需重新备案审批。而在另一个城市,通过购买服务方式建设的同类平台,服务商两周内就完成了功能迭代上线。两个城市,两种路径,折射出政务信息化建设背后一个值得深思的问题:用建桥修路的方式做软件系统,真的合适吗?


一、工程化:流程严谨,却可能“刚建成即落后”


政务信息化项目的“工程化”管理,指的是将信息系统建设按照传统基建工程的模式进行管理——编制项目建议书、可行性研究报告、初步设计方案,经过层层审批后进入实施阶段,最终竣工验收、审计结算。2019年国务院发布的《国家政务信息化项目建设管理办法》明确规定,政务信息化项目“原则上包括编报项目建议书、可行性研究报告、初步设计方案等环节”。这套流程从制度设计的初衷来看,有其合理性:明确投资规模、规范资金使用、防范廉政风险、确保项目质量。

从管理逻辑上看,工程化模式与修建道路桥梁并无二致——先立项论证必要性,再测算投资规模,然后设计施工,最后验收交付。这种模式的核心假设是:项目的需求在项目启动之初即可被清晰界定,且在建设过程中不会发生根本性变化。对于硬件基础设施——机房建设、网络铺设、服务器采购——这个假设基本成立。一块硬盘、一根光纤的参数规格在采购时就能确定,不太可能在施工过程中因为“上级发文”而发生变化。

但软件系统截然不同。政务软件的核心价值在于支撑业务流程、满足管理需求,而这两者在当前快速变化的治理环境中几乎是动态演进的。一方面,国家层面政策更新频繁,“放管服”改革持续推进,“一网通办”“跨省通办”等要求不断提出;另一方面,基层业务部门的实际需求往往需要在系统使用过程中逐步明晰,很难在项目前期的需求分析阶段就完整预见。

工程化管理在此遇到了结构性困境。《国家政务信息化项目建设管理办法》虽然规定了“建设目标不变、调整数额不超过概算总投资15%”的可自行调整情形,但超过这一范围的变更就需要重新履行审批手续。现实中,不少政务系统刚竣工验收,就面临功能不适应新要求的尴尬局面。正如业内一句调侃:“软件系统刚上线,业务规则已经改了三轮。”

更深层的问题在于时间成本。一个完整的工程化审批流程,从项目建议书到最终获批,动辄需要数月甚至一两年。对于需要快速响应的政务服务而言,这种节奏显然难以匹配。工程化保障了程序正义和投资可控,却可能牺牲了政务信息化本应具备的敏捷性和时效性。


二、产品化:持续迭代,但边界与责任如何厘清


与工程化相对的是“产品化”思路。这一模式的核心转变在于:政府不再一次性“买工程”,而是持续性地“买服务”。服务商基于政务云平台等基础设施,按照政府部门的需求持续开发和优化软件系统,政府根据服务的数量和质量付费。这种模式让信息系统从“交钥匙工程”变成了“持续运营的产品”。

产品化思路并非凭空出现,有着明确的政策支撑。2017年国务院办公厅印发的《政务信息系统整合共享实施方案》就提出,要“制定电子政务服务采购管理相关办法,完善政府购买信息系统、数据中心、数据资源等信息化服务的相关政策”。2024年国办印发的《政府采购领域“整顿市场秩序、建设法规体系、促进产业发展”三年行动方案(2024—2026年)》进一步推动了服务采购模式的规范化。

产品化的优势在于敏捷响应。以广东省政务外网建设为例,该省采用购买服务模式,构建了“管理1+N”和“服务1+N”的运行框架——数字政府建设运营中心与多个电信服务提供商共同为省级单位提供网络服务,运营中心负责核心骨干网络服务,服务提供商负责城域接入和线路服务。这种模式下,服务内容的调整不需要重新走一轮工程审批,而是通过服务合同的约定和服务等级协议(SLA)的管理来实现动态优化。

对于软件系统而言,产品化模式更具天然适配性。软件不同于钢筋水泥,其价值在于持续迭代优化,而非一次成型。通过购买服务的方式,政府可以根据业务需求的变化随时提出功能调整要求,服务商通过敏捷开发的方式快速响应,系统始终保持与政策和业务实际的贴合度。

值得特别关注的是,近年来AI技术快速迭代,深刻改变软件产品的成本与效率格局。AI编程工具显著提升开发效率,低/无代码结合AI大幅降低开发门槛,软件迭代成本持续下降,持续迭代模式优势凸显。加之AI驱动的自动化测试、智能运维等应用,全流程运维成本进一步缩减。整体来看,AI赋能让软件“产品化”、持续运营的模式更具实践价值。

但产品化并非没有挑战。首先,服务边界如何界定?一个信息系统需要持续维护和功能迭代,服务的范围、深度、响应时间都需要在合同中明确,而政务需求的开放性和变动性使得这种界定本身就存在难度。其次,长期依赖风险不容忽视。一旦政府与某家服务商形成深度绑定,后续更换成本高昂,可能在事实上形成“软垄断”。再者,投资效益如何评估?工程化模式下有明确的概算和结算,产品化模式下的服务费是否经济合理,需要建立科学的评估机制。

针对上述痛点,英国365上市公司打造的软件造价喵、AI 询价喵,借助AI能力专攻软件造价测算与智能询价场景,能够量化服务成本、校验费用合理性,有效破解服务费评估难题,为费用动态管控提供有力支撑。


三、关键之问:不是二选一,而是看场景


那么,政务信息系统到底该选择工程化还是产品化?事实上,这不是一个非此即彼的选择题,而是一个需要分类施策的应用题。

硬件基础设施适用工程化。机房建设、网络铺设、服务器采购等属于有形资产,需求边界清晰,适用传统的工程管理模式。《国家政务信息化项目建设管理办法》也明确,涉及新建土建工程的除外条款仍需履行相应审批。这类项目的工程化管理既能保障质量,也便于资产入账和管理。

软件应用系统倾向产品化。以软件为核心的应用系统,需求天然具有变动性,应当引入更灵活的建设和运营模式。国务院办公厅2017年的文件已经释放出明确信号——“推动政务信息化建设投资、运维和项目建设模式改革,鼓励推广云计算、大数据等新技术新模式的应用与服务”。将软件系统从“工程项目”转变为“持续服务”,本质上是对软件规律的尊重。

混合模式可能是现实出路。值得注意的是,工程化和产品化并非绝对对立。工程化所提供的整体规划、投资控制、质量把关等管理要素仍然必要;产品化所倡导的敏捷响应、持续迭代、服务导向也不可替代。实践中,“整体规划用工程化思维,具体建设用产品化方式”的混合模式正在不少地方探索——在宏观层面做好统筹规划和投资管控,在微观层面引入服务采购和敏捷迭代。

2026年初,政策层面释放出更为明确的改革信号。国务院办公厅印发《关于深化投资审批制度改革的意见》(国办发〔2026〕13号),明确提出简化投资审批流程、优化审批方式、提高审批效率,推动政府投资管理从“重事前审批”向“重全过程服务与监管”转型。该文件特别强调要依托数字化手段提升投资管理效能,为政务信息化项目的灵活高效实施提供了政策空间。同期,国家发展改革委发布《关于加强投资项目在线审批监管平台和工程审批系统数据共享的通知》,要求增强监管合力、依托大数据和人工智能等技术探索智慧化监管。两项政策相互呼应,表明政府投资项目的管理正在从“重审批”向“重监管”转变,从“事前控制”向“全过程管理”演进。对于信息化项目而言,这或许意味着更加精细化的分类管理:该严的环节(如信息安全审查、资金合规审计)不能放松,该灵活的环节(如软件功能迭代、服务采购方式)应当放开。


四、回归本质:让技术真正服务于治理


无论采用工程化还是产品化的路径,政务信息化建设的最终目的都是提升政府治理能力和公共服务水平。脱离这个目标去争论模式优劣,无异于舍本逐末。

从发展趋势看,“从重建设到重运营”正在成为共识。一个信息系统建设完成只是起点,真正的价值在于长期的有效运行和持续优化。产品化模式之所以受到越来越多的关注,正是因为它更契合这种“运营思维”。但这并不意味着工程化管理就此退场——在保障投资效益、防范廉政风险、规范采购程序等方面,工程化的制度设计仍有其不可替代的价值。

或许,更务实的思路是:让工程化的归工程化,让产品化的归产品化。硬件基础设施按工程管,确保资产清晰、质量可控;软件应用系统按服务买,确保敏捷响应、持续迭代。在此基础上,建立动态的投资效益评估机制和供应商绩效评价体系,让两种模式各展所长、相辅相成。

政务信息化走过多年,从“各自为政”到“集约建设”,从“信息孤岛”到“数据共享”,每一步都在探索中前行。工程化与产品化之辩,本质上是信息化治理能力的升级之问。答案不在非此即彼的取舍中,而在因地制宜、分类施策的智慧里。

(本文仅代表作者本人观点,不构成政策建议)


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